Pengelolaan Dokumen Kepangkatan Dosen Berbasis Komputasi Awan pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri

Authors

  • Fiqru Mafar UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember

DOI:

https://doi.org/10.35719/jieman.v3i2.77

Keywords:

OneDrive, lecturer document, State Islamic University

Abstract

Artikel ini membahas tentang pemanfaatan OneDrive sebagai sarana penyimpanan di dunia maya dalam pengelolaan dokumen kepangkatan dosen di sebuah Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) Jawa Timur. Tujuan penelitian ini adalah untuk menggambarkan bagaimana penerapan pengelolaan dokumen kepangakatan dosen sebuah PTKIN Jawa Timur menggunakan OneDrive. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif. Pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan melalui proses wawancara dan dokumentasi. Hasil pengumpulan data tersebut kemudian dianalisis secara induktif. Data hasil penelitian ditampilkan secara deskriptif untuk menggambarkan bagaimana pengelolaan dokumen kepangkatan dosen sebuah PTKIN Jawa Timur menggunakan OneDrive. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan OneDrive dalam pengelolaan  dokumen kepangkatan dosen di sebuah PTKIN di Jawa Timur dapat dilakukan melalui pembuatan folder berdasarkan tahun ajaran dan semester sesuai waktu dokumen tersebut dihasilkan. Kapasitas penyimpanan yang besar menjadikan OneDrive menjadi pilihan yang bagus yang dapat dipertimbangkan untuk mengelola dokumen secara maya. Melalui penyimpanan tersebut diharapkan sivitas akademik di salah satu PTKIN di Jawa Timur dapat dengan mudah mengakses dokumen kepangkatan di mana saja tanpa terbatas ruang dan waktu. Dapat disimpulkan bahwa OneDrive sebagai salah satu media penyimpanan di dunia maya dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademik pada perguruan tinggi yang bersangkutan dalam pengelolaan dokumen kepangkatan dosen.

Kata Kunci: OneDrive, dokumen kepangkatan dosen, PTKIN

Abstract

This article discusses the use of OneDrive as a means of storage in cyberspace in the management of lecturer documents at one of State Islamic University (PTKIN) at East Java. The purpose of this study is to describe how the implementation of document management for lecturers in one of PTKIN at East Java environment uses OneDrive. The research method used is the qualitative method. Data was collected through interviews and documentation then analyzed by inductive method. The research data is displayed descriptively to describe how is the management of the lecturer documents at one of PTKIN at East Java. The results showed that OneDrive is used by the creation of folders based on the academic year and semester according to the time the document was produced to manage lecturers' documents at one of PTKIN at East Java. The large storage capacity makes OneDrive a good choice for managing documents virtually. Through this storage, the academic community of one of PTKIN at East Java can easily access documents anywhere without being limited by space and time. The conclusion is OneDrive as the storage media in cyberspace can be used by the academic community of the university in managing lecturer rank documents.

References

Abrar, Dhiyaul, Mira Maisura, dan Bustami Yusuf. “Pengaruh Penggunaan Cloud Computing (Google Drive) terhadap kinerja tenaga pengajar di sekolah MTsS Mon Malem Blang Bintang.” Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi 1, no. 2 (2017): 134–42.

Agus, Irwan, Fitriana Destiawati, dan Harry Dhika. “Perbandingan Cloud Computing Microsoft Onedrive, Dropbox, dan Google Drive.” Faktor Exacta 12, no. 1 (2019): 20–27.

Alexander, Onki, dan Ahmad Syafei Nursuwanda. Tutorial Penginstalan Windows 10 dan Office 365. Bandung: Penerbit Media Sains Indonesia, 2021.

Bungin, Burhan. Metodologi Penelitian Kuantitatif: Komunikasi, ekonomi, dan kebijakan publik serta ilmu-ilmu sosial lainnya. Jakarta: Kencana, 2017.

Caluña, Edgar Rolando Morales. “Plataformas Cloud Computing: Analisis comparativo Google Drive y OneDrive.” Revista Telemática 16, no. 1 (2017): 28–39.

Dirjen Sumber Daya Iptek dan Dikti Kemenristek Dikti. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Akademik/Pangkat Dosen. Jakarta: Kemenristek Dikti, 2019.

———. “Penilaian Angka Kredit Dosen,” 2015. https://luk.staff.ugm.ac.id/atur/SEDirjenSDID1864-E4-2015PAKDosen.pdf/.

Faradilla, Arnes, Winnie Septiani, Nora Azmi, dan Syafa Kansa. “Perancangan Ruang Kerja Dosen dan Penataan Dokumen Menggunakan Metode 5S di Jurusan Teknik Industri, Universitas Trisakti.” J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri 14, no. 2 (2019): 81–86.

Fidyastutik, Eris. “Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Dosen Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya Malang.” Jurnal Hukum, 2014.

Hartini, dan Feiliana Tan. “Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Dosen.” Jurnal SISFOKOM 7, no. 1 (2018): 38–44.

Hettige, Samankumara, Eshani Dasanayaka, dan Dileepa Senajith Ediriweera. “Usage of cloud storage facilities by medical students in a low-middle income country, Sri Lanka: a cross sectional study.” BMC Medical Informatics and Decision Making 20, no. 1 (2020): 1–8.

Lishchyna, Nataliya, dan Valeriy Lishchyna. “Features of use cloud service Office 365 for organization of the educational process of higher educational institution.” ScienceRise: Pedagogical Education 12, no. 20 (2017): 13–17.

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, Pub. L. No. 17 (2013).

“Pendaftaran Email Dengan Account Lembaga,” 2017.

Rayeb, Augury El, Djoko Soetarno, dan Sri Rahayu. “Perancangan Sistem Informasi Kepangkatan Dosen Pada Perguruan Tinggi.” Eksplora Informatika 1, no. 1 (2011): 65–74.

Rifani, Aisyah Talita. “Optimalisasi Penggunaan OneDrive for Business untuk Membantu Kinerja Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Selama Work From Home.” Universitas Dinamika, 2020.

Rifauddin, Machsun. “Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. 4(2), 168-178".” Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4, no. 2 (2016): 168–78.

Setiaji, Hari, dan Rahadian Kurniawan. “Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen Guna Otomatisasi Penentuan Angka Kredit Dosen dan Mendukung Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi.” In Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI 2011), E-92-E-98. Yogyakarta, 2011.

Suhayati, Maya. “Analisis Pemanfaatan One Drive Untuk Meningkatkan Kinerja Dengan Metode Uji Beda Pada Mentari Preschool Sumedang.” INFOMAN’S: Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK 12, no. 2 (2018): 93–100.

Sumadyo, Malikus, dan Retno Nugroho Whidhiasih. “Rancang Bangun Document Management System Universitas "45’Bekasi.” Jurnal Penelitian Ilmu Komputer, System Embedded & Logic 1, no. 1 (2013): 1–6.

Titisayuw. “Dosen Muda Septarini, Beberkan Strategi Ajukan Jabfung Dosen Melalui Online,” 2020. https://www.duniadosen.com/dosen-muda-septarini-beberkan-strategi-ajukan-jabfung-dosen-melalui-online/.

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Kelembagaan. Penggunaan Akun Email Lembaga (2020). http://iain-jember.ac.id/download/file/PENGUMUMAN_PEMBUATAN_EMAIL_BAGI_MAHASISWA.pdf.

Weig, Eric C. “Leveraging Google Drive for Digital Library Object Storage.” Code{4}lib Journal 48 (2020).

Wibowo, Hamid Sakti. Panduan Literasi Internet: Untuk mahasiswa. Semarang: Tiramedia, 2021.

Downloads

Published

2021-12-21

How to Cite

Mafar, F. (2021). Pengelolaan Dokumen Kepangkatan Dosen Berbasis Komputasi Awan pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri. JIEMAN: Journal of Islamic Educational Management, 3(2), 163-184. https://doi.org/10.35719/jieman.v3i2.77